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2025年1月7日
カスタマーサポートにおける、お問い合わせ内容の自動ログ化|オートプロジェクトのシステム開発・構築事例

依頼の背景

現在の状態

  • カスタマーサポート部門
  • 受けたお問い合わせについて、その商品や内容などを管理ソフトに入力している
  • 電話によるお問い合わせ件数の増加により、対応スタッフの負担が増大している

要望する仕様

  • お問い合わせ内容の入力にかかる負担を軽減したい

開発内容

  1. Amazon Connectを利用して通話を保存
  2. Speech-to-Textを利用して通話の音声データをテキストに変換
  3. 上記「2」のテキストデータを管理ソフトに自動登録

開発時の課題とその解決方法

  • テキスト化してデータベースに保存するにあたり、不要となるあいさつ部分の削除や言葉の言い間違い、また、音声からテキストに変換する際の解読ミスの削減
  • 音声からテキストへの変換システムを、Speech-to-TextからChatGPTに変更
  • ChatGPTのAPIを利用することで、音声データをより自然な日本語へ変換可能となった

Amazon ConnectやSpeech-to-Text、ChatGPTなど、世の中にあるサービスを利用することで、サポート電話の内容を安価でデータベースに保存することができます。

また、この仕組みの理想的な進化版として、「Webサイトに連携させ、自動でFAQを生成する」といったことも実現可能です。
 

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