企業では、社内外の関係者に向けて、決算や財務状況に関する資料を定期的に作成・公開する必要があります。この資料には、次のような情報を盛り込む必要があります。
これらの情報をスライドにまとめると、数十ページのボリュームになります。
この資料を作成するには、該当のデータが記録されたファイルを開き、当月のデータが記載されたセルなどから必要な数字をスライドに転記し、グラフ化する作業が求められます。
スライドに入力が必要な箇所は100以上にのぼるため、この作業には多くの時間がかかります。また、100以上の項目を手作業で入力することで、ミスが発生するリスクも高まります。
こうした課題は、自動化によって解決できます。
定型の資料作成は、手間がかかる割に付加価値を生みにくい作業です。このような作業こそ、自動化を導入し効率化することをお勧めします。
定型の資料作成を自動化するためには、次の準備が必要です。
以上で完了です。非常にシンプルな仕組みで、資料作成の自動化を行うことができます。
このシステムの導入により、毎月数時間かけていた資料作成が軽いチェックで済むようになり、業務効率が大幅に向上します。また、自動化により、手作業で入力する際に発生していたヒューマンエラーが解消され、資料の正確性が向上しました。
1:スライドのテンプレートをGoogleスライドで作成する
2:Googleスプレッドシートのボタンを押す
3:該当のデータがスライドに転記される
この結果、作業工数が削減され、作業者はより重要な分析や戦略立案といった付加価値の高い業務に集中できる環境を実現します。
必要となる資料の種類や内容は企業ごとに異なりますが、弊社では柔軟な対応が可能です。各企業の個別の要件に合わせた自動化ソリューションを提案し、効率化をサポートします。お気軽にご相談ください。
株式会社オートプロジェクトでは、中小企業向けのシステム・アプリケーション開発 / 外注サービスを提供しております。
貴社のニーズに応じた柔軟なサポートを行いますので、ぜひお気軽にご相談ください。