業務で使うファイルやフォルダ名を、なんとなく付けていませんか？　名前の付け方を工夫することで、検索や共有、バックアップの効率が向上します。

今回は、すぐに実践できる「正しいファイル名・フォルダ名のつけ方」を紹介します。

「名前の付け方」が大事な理由

社内で共有するフォルダや日々の業務データ。名前のルールがバラバラだと、探すのに時間がかかったり、重複保存が起きたりします。

チーム全員がスムーズに作業するためには、統一されたルールで名前を付けておくことが重要です。

避けるべきファイル名の例

• 「新しい資料（最終）.docx」
  → 「最終」が複数存在して分からなくなる

 

• 「プレゼン資料✳︎完成版.pptx」
  → 特殊文字（✳︎など）は環境によって文字化けの原因に

 

• 「2025年10月15日版.xlsx」
  → 全角文字や「年」「月」「日」は検索しづらい

おすすめのファイル名ルール

ポイントは、半角英数字＋アンダースコア（_）やハイフン（-）で区切ることです。これにより、どの環境でも安全に扱えるファイル名になります。

• プロジェクト名＋内容＋日付
  「projectA_report_2025-10-15.docx」
  → 検索しやすく、履歴が一目で分かる

 

• カテゴリー＋連番
  「invoice_001.pdf」
  → 連番で整理でき、管理が容易

日付の表記は、「20251015」と「2025-10-15」どちらが良いのか？

ファイル名に日付を入れるとき、「20251015」と数字を詰めるか、「2025-10-15」とハイフンで区切るか迷う方も多いでしょう。

結論からいうと、「2025-10-15」形式がおすすめです。

どちらの形式でも並び順は崩れない

システムは文字列の先頭から順に比較して並び替えるため、両方の形式とも日付順に正しく並びます。

ファイル名と並び順

20241010 ①
20241105 ②
20250101 ③
20251015 ④

つまり、並び順の点ではどちらも問題ありません。ただし、視認性の面では「2025-10-15」形式のほうが優れています。

形式ごとの比較

• 20251015
  視認性：△
  並び順：○
  → 機能上は問題ないが、月日が分かりにくい

 

• 2025-10-15
  視認性：◎
  並び順：○
  → 読みやすく、誤入力を防ぎやすい

 

• 2025_10_15
  視認性：○
  並び順：○
  → ハイフンが使えない環境でも安全

避けたほうがいい文字

以下の記号は、環境によってはエラーや不具合の原因になります。特にWindowsでは使用禁止文字として扱われます。

• \ / : * ? ” < > |
• 全角スペースや絵文字も避けましょう

まとめ：読みやすく・探しやすく・壊れにくく

ファイル名・フォルダ名の基本ルールを整理すると、次のようになります。

• 英数字＋ハイフン（-）やアンダースコア（_）を使用
• 日付は「2025-10-15」形式で統一
• 意味の分かる短い単語で構成
• 特殊文字・全角記号は使わない

機能的には「20251015」でもOK。見やすさと共有しやすさを考えるなら「2025-10-15」がおすすめです。

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