Googleドキュメントで文書を作っていると、「なんだか行間が広い」「段落の間が詰まりすぎて読みにくい」と感じることはありませんか？

行間や段落間を整えるだけで、文書全体の見やすさや印象は大きく変わります。そこで今回は、誰でもすぐにできるGoogleドキュメントの行間・段落間の調整方法を紹介します。

行間を調整する方法

① 対象の文章を選択

まず、行間を変更したい範囲のテキストをドラッグして選択（全体の行間を変更したい場合は、Ctrl＋A（MacではCommand＋A）で全選択）します。

② メニューから「行間」を開く

画面上部のメニューバーで、次の手順を実行します。

メニュー「表示形式」→「行間隔と段落の間隔」

③ 行間の数値を選択

表示されるメニューから、以下のような選択肢が出てきます。

• 1 行（標準）
• 1.15 行（やや広め）
• 1.5 行（レポートなどにおすすめ）
• 2 行（原稿やプレゼン資料に最適）

一般的には「1.15」または「1.5」がもっとも読みやすいとされています。

段落間を調整する方法

① 「カスタムの間隔」を開く

メニュー「表示形式」→「行間隔と段落の間隔」→「カスタムの間隔」を選択します。

② 段落前・段落後の間隔を設定

ダイアログボックスが表示されたら、次の項目を設定します。

• 段落前の間隔：前の段落との余白
• 段落後の間隔：次の段落との余白

たとえば、見出しと本文の間を広げたいときは「段落後の間隔」を大きくするのがおすすめです。

見た目を整えるコツ

見出しは少し広めに

本文よりも段落後の間隔を広げると視認性が向上します。

本文は一定のリズムで

段落前後を統一しておくと、読みやすく整った印象に。

印刷前にプレビュー確認

画面と印刷では見た目が異なるため、印刷プレビューで最終確認を。

デフォルト設定として保存する方法

同じ行間・段落間を毎回設定するのは手間を省くため、Googleドキュメントでは、次の手順でデフォルト設定として保存できます。

メニュー「表示形式」→「段落スタイル」→「オプション」→「デフォルトのスタイルとして保存」

これで新しい文書を作成しても、同じ行間・段落間が自動で反映されます。

オートプロジェクトでは、こうしたPC操作や社内ネットワーク環境の整備など、現場のお困りごとを直接支援する訪問サポートサービスをご用意しています。

訪問サポート | 【自動化する会社】株式会社オートプロジェクト

PCまわりのお悩みもお気軽にご相談ください。