今週の相談と解決案｜Excelを使った業務の改善
今週は、Excelを使った業務に関してのご相談をいただきました。
ご相談内容
- 受注データから生産指示書の作成をExcelで行なっているが、楽にできないか？
- 大掛かりなシステムは必要ない
解決案
- 生産指示書のフォーマットをExcelからGoogleスプレッドシートに変える
- ボタンクリックで受注書から生産指示書まで作成できるようにする
以前、別のプロジェクトでこのようなアプリを開発したことがあり、それと同じ考え方のものを提案しました。
Googleスプレッドシートには、Google Apps ScriptというExcelのマクロのような機能があります。略してGASといい、GASを使うことで自動化が行えます。
Googleスプレッドシートは他社の方とも共有設定ができるので、受注データを他社の方に作ってもらい（他社の側から見れば発注）、それを相談者の側はボタン一つで指示書に落とし込むことが可能になります。
GoogleスプレッドシートとGASの組み合わせは、弊社でも活用しています。
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