業務で受け取る資料やWeb上で閲覧する契約書や仕様書など、PDFは仕事で欠かせないファイル形式です。

しかし、「PDFが開けない」「修正ができない」「Wordに変換したい」など、扱いに困る場面も多いのではないでしょうか。

今回は、PDFを開く・編集する・Wordに変換する・結合する・パスワードを付けるといった、日常業務で役立つ操作をまとめて紹介します。

PDFを開く方法

PDFを開くために特別なアプリは必要ありません。Windows／Macどちらでも、標準機能で開けます。

ブラウザーで開く（もっとも簡単）

• PDFファイルをダブルクリック → Edge／Chrome／Safariで開く
• ドラッグ＆ドロップでブラウザタブに挿入

標準ビューアで開く

• Windows：Microsoft Edge
• Mac：プレビュー

特別なアプリを入れなくても、閲覧・印刷ができます。

PDFにハイライト・コメントを入れる方法

PDFを「直す」のではなく、メモを入れるイメージです。確認作業やレビューに便利です。

Windows（Edgeの場合）

1. ツールバーの「蛍光ペン」アイコンでマーカー
2. 右クリック → コメントの追加

Mac（プレビューの場合）

1. マークアップツールバー → 「蛍光ペン」
2. 付箋アイコン → コメント追加

ここがメリット

• 無料・標準機能
• 共有時に注釈も反映される
• アプリ切替不要

PDFを結合する方法（複数ファイルを1つに）

見積書＋仕様書＋図面…「ファイルをひとまとめにして送りたい！」そんなときはWebツールが便利です。

おすすめツール

• Adobe Acrobat
• Canva

Web版「Adobe Acrobat」の操作画面

基本手順

1. サイトを開く
2. 「PDF結合」を選択
3. ファイルをドラッグ＆ドロップ
4. 並び替えて「結合」→ ダウンロード

ポイント

ブラウザーで完結するため、専用のアプリ不要で操作できます。

PDFをWordに変換する方法

契約書や仕様書をWordで編集したい場合に便利です。PDFを直接編集するより、Word化のほうがスムーズなケースも多いです。

Googleドライブを使う（無料）

1. GoogleドライブにPDFをアップロード
2. 右クリック → Googleドキュメントで開く
3. ファイル → ダウンロード → Word形式（.docx）

メリット

• 無料
• アプリ不要
• レイアウトを極力維持して変換

※複雑なレイアウトのPDFは、変換後の調整が必要な場合があります。

画像（JPG/PNG）をPDFに変換する

写真の請求書や、手書きメモをPDFにまとめたいときに便利です。

Windows／Mac共通（ブラウザー印刷）

1. 画像をブラウザで開く
2. 印刷（Ctrl+P / Cmd+P）
3. 「PDFに保存」を選択

PDFにパスワードをかける方法

社外へ情報を渡す際は、パスワードが必要となるケースがあります。

Webツール例

• Adobe Acrobat → PDFを保護

入力する項目

• 閲覧パスワード（見るため）
• 編集制限（編集／印刷禁止も可能）

まとめ：PDFは無料で十分扱える

• 閲覧 → Edge／プレビュー
• 注釈 → ハイライト／コメント
• 結合 → Adobe Acrobat / Canva
• 変換 → GoogleドライブでWord化
• 画像からPDF → 印刷 → PDF保存
• パスワード → Webツールで設定

特別なアプリがなくても、日常業務のPDF操作はほとんど対応できます。

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