株式会社オートプロジェクト

ファイル形式(拡張子)の基礎|種類・特徴・使い分けをわかりやすく解説

ファイル形式(拡張子)の基礎|種類・特徴・使い分けをわかりやすく解説

ファイルを扱う上で、避けて通れないのが「拡張子」の理解です。

「.jpgと.pngの違いって?」「Wordで開けないファイルがある…」そんな悩みは、ファイル形式(拡張子)の基礎を押さえることで解決できます。

今回は、WindowsでもMacでも役立つ「ファイル形式の基本」「代表的な拡張子」「使い分けのポイント」を解説します。

拡張子とは?

拡張子とは、ファイル名の末尾につく「.〇〇」で、ファイルの種類を示す情報です。

例:

  • photo.jpg
  • document.pdf
  • data.xlsx

拡張子を見ることで、PCはどのアプリで開くべきファイルかを判断します。

画像ファイルだけでも、さまざまな拡張子が存在する

拡張子が表示されない場合の対処

Windowsの場合

  1. エクスプローラーを開く
  2. 上部メニューの 表示 → ファイル名拡張子にチェック

Macの場合

  1. Finderを開く
  2. メニューバーの Finder → 設定
  3. すべてのファイル名拡張子を表示 にチェック

覚えておきたい主要ファイル形式一覧

文書ファイル

  • .doc / .docx:Wordファイル
  • .xlsx:Excelファイル
  • .pptx:PowerPointファイル
  • .pdf:閲覧用文書(形式が崩れにくい)

画像ファイル

  • .jpg:写真向け
  • .png:透過対応
  • .gif:簡易アニメーション可能
  • .webp:Web向け新形式・軽量高画質
  • .heic:iPhone標準・Web閲覧は不可が多い(JPEGへの変換を推奨)
  • .tiff:高画質・印刷用途(Web非対応)

動画ファイル

  • .mp4:広く対応・一般的
  • .mov:Apple形式
  • .avi / .wmv:古いWindows形式

音声ファイル

  • .mp3:一般的・軽量
  • .wav:高音質・ファイルサイズ大
  • .m4a:Apple形式

用途別:ファイル形式の使い分け

画像の場合

  • 写真:JPG
  • アイコン・ロゴ・透過:PNG
  • iPhoneでの撮影:HEIC(JPEGへの変換を推奨)

書類の場合

  • 編集したい:Word / Excel / PPTX
  • 共有・印刷:PDF
  • Web提出:PDFを推奨

変換が必要な理由

  • Webでは表示できない形式がある
  • 受け取り相手が対応ソフトを持っていない
  • 画質 / ファイルサイズを調整したい(例:HEIC → JPG、PDFなど)

ツール例

  • Googleドライブ(ファイルプレビュー・変換)
  • Adobe Acrobat
  • オンライン変換サイト(例:CloudConvertなど)

拡張子を変更してはいけない理由

拡張子をxxx.jpg→xxx.png のように書き換えても、中身の形式は変わりません。正しい変換方法は、変換ソフト or 書き出し(エクスポート)を使用します。

まとめ

ファイル形式(拡張子)を理解すると、開けないファイルの理由がわかり、最適な形式で保存・共有ができます。

特に、以下の3点は覚えておきましょう。

  1. 画像は「HEIC」に注意
  2. 書類共有は「PDF」が安心
  3. 拡張子の手動書き換えはNG

これだけで、ほとんどのトラブルは防ぐことができます。


オートプロジェクトでは、こうしたPC操作や社内ネットワーク環境の整備など、現場のお困りごとを直接支援する訪問サポートサービスをご用意しています。

訪問サポート | 【自動化する会社】株式会社オートプロジェクト

PCまわりのお悩みもお気軽にご相談ください。

IT担当者がいない企業のみなさまへ

株式会社オートプロジェクトでは、スタッフが直接お伺いし、PC・ソフトのトラブル解決や、クラウド導入の設定支援などを行います。現場で一緒に確認できる、安心の「訪問サポート」をぜひご利用ください。

オートプロジェクトに訪問サポートについての相談をする

Contact ご相談・お問い合わせ

実現の可否や概算費用、納期に関するご質問・ご相談も、
どうぞご遠慮なくお問い合わせください。

お問い合わせ ご相談・お問い合わせ
TOP