Googleスプレッドシートでは、複数のシートや別ファイルのデータを参照すると、集計やダッシュボード作成が格段に楽になります。

今回は、同じスプレッドシート内の参照方法から、別ファイルをリアルタイムで参照するIMPORTRANGEまで、実務でよく使う手順と注意点をわかりやすく解説します。

同じスプレッドシート内で別シートを参照する基本

基本の書き方

同一ファイル内の別シートを参照する場合は、次のように書きます。

=Sheet2!A1

• シート名にスペースがある場合はシングルクォートで囲む

  ='工程表 2025'!B2

• 列全体や範囲を指定することも可能

  =SUM(Sheet2!B:B)

よくある使い方

• 集計シートで各シートの合計を出す

  =SUM(Sheet1!C2:C100, Sheet2!C2:C100)

• 別シートの値を参照して条件判断

  =IF(Sales!D2>1000,"達成","未達")

別ファイル（別スプレッドシート）から参照する：IMPORTRANGE

IMPORTRANGEの基本構文

別ファイルのデータをリアルタイムで取り込むにはIMPORTRANGEを使います。書式は次の通りです。

=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURLまたはキー", "シート名!範囲")

実際の例

例：別ファイルの「売上」シートからA2:B100を取り込む場合
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/ABCDEFG12345/edit","売上!A2:B100")

初回アクセス時の承認が必要

• 別ファイルを初めて参照する場合、セルに式を入れると「#REF!」が表示され、セルをクリックすると「アクセスを許可」ボタンが出ます。
• この承認は参照元ファイルに対して1回だけ必要です（ユーザー権限に依存）。

ダッシュボードの更新を自動化する

• マスターや日次データを別ファイルに置き、ダッシュボード側はIMPORTRANGEで参照する構成にすると、元データの更新で自動反映されます。
• ただし、大量のデータ参照はパフォーマンスに注意が必要です。

権限と共有の注意点

• IMPORTRANGEで取り込む側が、参照元ファイルにアクセスするための権限（参照可能権限）を持っている必要があります。
• ファイルを共有する相手が読み取れるか事前に確認しましょう（社内外での公開設定に違いあり）。
• 組織（G Suite / Google Workspace）で共有設定が制限されている場合、外部ファイルの参照がブロックされることがあります。

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