Trends | 自動化する会社　オートプロジェクト

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2024.10.29
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みわ

生成AIの検索エンジン対策について｜生成AIに紹介してもらうという考えが重要

最近、プログラム系の検索は9割ChatGPTです。ググることが減りました。その理由は、「このプラグインで〇〇したいけど、それができるメソッドを教えて」と聞くと、「こんなメソッドがあるよ」と良い回答をくれるからです。通常検索だと資料となるページのURLがでてきて、そこから自分で探す手間がありました。しかも、そういう資料のページがほとんど英語のページなんですよね。でも、ChatGPTなら日本語
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2024.02.02
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みわ

会社のタスク管理の方法を改善

弊社ではこれまで、出社組とリモート組で別々のタスク管理方法をとっていましたが、スプレッドシートを活用した同じ方法に変更しました。具体的には、スタッフが仕事を開始してから以下の手順で朝の報告と就業時の完了報告を行います。出勤ボタンを押す掃除（リモートの人は掃除連絡）メールやPodioを読んで当日のタスクをチェック業務シート（スプレッドシート）に本日やることを入力そ
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2024.01.22
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みわ

より良い空間の中でいることで、気分が良くなる：オートプロジェクトの掃除の取り組み

オートプロジェクトの掃除の取り組みオートプロジェクトの掃除の取り組みのメリット4つめは、「より良い空間の中にいることで、気分が良くなる」です。「ごちゃごちゃした部屋」と「綺麗に片付けられた部屋」ならどちらが好きですか？　多くの人は「綺麗に片付けられた部屋」と答えると思います。「ゴミが散乱した街」と「綺麗に掃除された街」でも同様に、多くの人は「綺麗に掃除された街」の方が良いと
1. 掃除
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2024.01.19
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みわ

気持ちの切り替えが行える：オートプロジェクトの掃除の取り組み

オートプロジェクトの掃除の取り組みオートプロジェクトの掃除の取り組みのメリット3つめは、「気持ちの切り替えが行える」です。出社する人、リモートの人、それぞれタイムカード（弊社の場合、LINE出勤管理）を押した後に掃除を行ってもらいます。これは、気持ちを切り替える上でも良い効果だと考えています。掃除をするためには、屈んだりすることで通常と違う動きが必要になります。出社すること
1. 掃除
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2023.12.24
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みわ

仕事に集中できる：オートプロジェクトの掃除の取り組み

オートプロジェクトの掃除の取り組み弊社では、掃除・整理整頓をして綺麗な環境にすることで仕事にも集中できると考えています。弊社のスタッフは皆、パソコンを使った仕事をするデスクワークです。デスクワークだと、整理されていない環境、例えばゴミやホコリが落ちていると、そこに目がいってしまい仕事に集中できなくなることがあります。集中力がある人ならどんな環境でも仕事ができるのですが、全体
1. 掃除
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2023.12.18
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みわ

人間性が上がる：オートプロジェクトの掃除の取り組み

先日、「オートプロジェクトの掃除の取り組み」で掃除のメリットとして「人間性が上がる」と書きましたので、その説明をします。以下は本に書いてあることの抜粋になるのですが、著名な経営者も掃除の重要性を説かれています。鍵山秀三郎「掃除道」よりとくに、荒んだ心の人を落ち着かせ、穏やかにするためには、掃除をしてきれいにすることがもっとも効果的であるということを実感してきました。
1. 掃除
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2023.12.07
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みわ

オートプロジェクトの掃除の取り組み

弊社では、業務を開始する前にみんなで「掃除」を行っています。ルールは、以下のように簡単なものです。毎朝5分、タイムカードを押した後に行う常に少し変化を加えて掃除をするまた、この掃除は次の目的で行っています。人間性が上がる仕事に集中できる細かいことに気づけるようになる気持ちの切り替えが行えるより良い空間の中でいることで、
1. 掃除
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